أهلا ومرحباٌ بالسادة الزملاء معاٌ نشارك ونستفيد ونتواصل من خلال اهم علوم تنسيق وادارة الوقت علم السكرتارية
السكرتارية
الاثنين، 26 سبتمبر 2011
السبت، 17 سبتمبر 2011
مفهوم السكرتارية :
ما هي السكرتارية وما هي مواصفات السكرتير ؟؟
مفهوم السكرتارية :
هي ذلك الجهاز من العاملين المنظم لمكتبات الادارة الصادرة منها والواردة اليها .
وتعتبر بمثابة الساعد الأيمن للمدير والمسؤلين في إنجاز وأداء أعمالهم .
وقد اشتقت كلمة سكرتارية من أصل الكلمة الانجليزية (SECRETARY)
والمشتقة من كلمة ( SECRET) أي سر...
تعريف السكرتير :
هو الموظف الذي يقوم بمساعدة رئيسه في حفظ أسراره وترتيب أعماله وتسجيل
معلوماته وتنظيم وقته بشكل دقيق بسهولة ويسر ...
ظيفة السكرتير :
1- معالجة البريد الصادر والوارد ..
2- استقبال الزوار..
3- الرد على الهاتف ..
4- أعمال الطباعة ..
5- الحفظ والتصنيف ..
6- تجميع المعلومات ...
وغيرها ........
الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتارية :
1.الصفات الشخصية
2.الصفات العلمية
3.الصفات العملية
سأفصل قليلاً :
أولاً : الصفات الشخصية :
o أن يكون صادقاً أميناً يحفظ أسرار المؤسسة .
o أن يتميز باللباقة وحسن التصرف .
o أن يتصف بالذكاء وقوة الذاكرة .
o أن يتصف بالطلاقة في التعبير وحسن الاستماع .
o أن يكون قوي الثقة بالنفس .
o أن يهتم بالمظهر الحسن والانتظام في العمل .
ثانياً : الصفات العلمية :
o أن يكون حاصلاً على شهادة تؤهله لأعمال السكرتارية .
o أن يكون واسع الاطلاع على ما يجد في مجال عمله .
o أن يكون ملماً بالأنظمة والقوانين المرعية في المؤسسة .
o أن يكون قادراً على التعبير بلغة صحيحة بالإضافة إلى اللغة الانجليزية .
ثالثاً : الصفات العملية :
أن يكون ملماً بما يلي :
o الطباعة
o الإملاء
o النسخ والتصوير
o استعمال الهاتف
o معالجة المعلومات
o مهارة الاتصالات
مفهوم السكرتارية :
هي ذلك الجهاز من العاملين المنظم لمكتبات الادارة الصادرة منها والواردة اليها .
وتعتبر بمثابة الساعد الأيمن للمدير والمسؤلين في إنجاز وأداء أعمالهم .
وقد اشتقت كلمة سكرتارية من أصل الكلمة الانجليزية (SECRETARY)
والمشتقة من كلمة ( SECRET) أي سر...
تعريف السكرتير :
هو الموظف الذي يقوم بمساعدة رئيسه في حفظ أسراره وترتيب أعماله وتسجيل
معلوماته وتنظيم وقته بشكل دقيق بسهولة ويسر ...
ظيفة السكرتير :
1- معالجة البريد الصادر والوارد ..
2- استقبال الزوار..
3- الرد على الهاتف ..
4- أعمال الطباعة ..
5- الحفظ والتصنيف ..
6- تجميع المعلومات ...
وغيرها ........
الصفات الواجب توافرها فيمن يقوم بأعمال السكرتارية :
1.الصفات الشخصية
2.الصفات العلمية
3.الصفات العملية
سأفصل قليلاً :
أولاً : الصفات الشخصية :
o أن يكون صادقاً أميناً يحفظ أسرار المؤسسة .
o أن يتميز باللباقة وحسن التصرف .
o أن يتصف بالذكاء وقوة الذاكرة .
o أن يتصف بالطلاقة في التعبير وحسن الاستماع .
o أن يكون قوي الثقة بالنفس .
o أن يهتم بالمظهر الحسن والانتظام في العمل .
ثانياً : الصفات العلمية :
o أن يكون حاصلاً على شهادة تؤهله لأعمال السكرتارية .
o أن يكون واسع الاطلاع على ما يجد في مجال عمله .
o أن يكون ملماً بالأنظمة والقوانين المرعية في المؤسسة .
o أن يكون قادراً على التعبير بلغة صحيحة بالإضافة إلى اللغة الانجليزية .
ثالثاً : الصفات العملية :
أن يكون ملماً بما يلي :
o الطباعة
o الإملاء
o النسخ والتصوير
o استعمال الهاتف
o معالجة المعلومات
o مهارة الاتصالات
الاشتراك في:
الرسائل (Atom)
المشاركات الشائعة
-
ما هي السكرتارية وما هي مواصفات السكرتير ؟؟ مفهوم السكرتارية : هي ذلك الجهاز من العاملين المنظم لمكتبات الادارة الصادرة منها والواردة ا...